公益財団法人 竜の子財団（以下、当財団）は、私費留学生として来日した者のうち志操堅実、学力優秀でありながら、経済的理由により学業の継続が困難な者に対して「奨学援助」を行い、もって、諸外国との国際友好親善及び人材の育成に寄与することを目的として設立されました。
このような活動を行う上で個人情報の適正な管理は、当財団の重要な責務の一つであると考えています。当財団では、個人情報を適正に取り扱うべく、個人情報保護法を遵守するとともに、以下の方針に基づき、当財団が保有する個人情報の保護に努めます。
1．基本方針
当財団は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する「個人情報保護規程」を定め、当財団の従業員はこれを厳守します。
2．個人情報の利用目的の明示
Ⅰ． 当財団は個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。
また適法且つ公正な手段により個人情報を入手致します。
Ⅱ． 当財団は個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、
当財団のホームページ等にて告知します。
3．個人情報の利用目的の遵守
当財団は個人情報を利用する際には、収集時に明らかにした利用目的を遵守します。
4．個人情報の適正管理
当財団は個人情報について、個人情報保護に関する法令を遵守し、特段の事情がない限り、利用目的の範囲を超えて個人情報は第三者に開示・提供することは致しません。
5．第三者への提供
当財団は、関係する法令・指針により第三者への提供が認められている場合、及び委託など法令により第三者に該当しないとされている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、提供にあたっては、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定して、個人情報保護に関する取り決めを行います。
6．個人情報の適切な管理
当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めて参ります。
7．本人の参加
当財団はその保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨に則り速やかに対応します。
8．継続的な取り組み
当財団は今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展等社会の変化に素早く対応致します。
2010年3月31日策定
公益財団法人竜の子財団
理事長 秋元 竜弥
